Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Juridinen toimistoavustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä juridista toimistoavustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukena lakimiehille ja muulle oikeudelliselle henkilöstölle, varmistaen sujuvan toimistotyöskentelyn ja tehokkaan asiakaspalvelun. Juridisen toimistoavustajan tehtäviin kuuluu asiakirjojen laatiminen ja arkistointi, oikeudellisten asiakirjojen hallinta, aikataulujen järjestäminen sekä yhteydenpito asiakkaisiin ja viranomaisiin. Työssäsi tarvitset tarkkuutta, luotettavuutta ja hyviä viestintätaitoja, sillä käsittelet usein luottamuksellista tietoa ja toimit monenlaisten ihmisten kanssa. Juridinen toimistoavustaja osallistuu myös oikeudenkäyntiasiakirjojen valmisteluun, avustaa kokousten ja neuvottelujen järjestämisessä sekä huolehtii toimiston päivittäisistä hallinnollisista tehtävistä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää osaamistasi oikeudellisella alalla ja työskennellä monipuolisessa sekä dynaamisessa ympäristössä. Arvostamme oma-aloitteisuutta, kykyä työskennellä paineen alla sekä halua oppia uutta. Tarjoamme kattavan perehdytyksen, mukavan työyhteisön ja mahdollisuuden edetä urallasi. Jos olet kiinnostunut oikeudellisesta alasta ja haluat olla osa asiantuntevaa tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Oikeudellisten asiakirjojen hallinta
- Aikataulujen ja kalenterien järjestäminen
- Yhteydenpito asiakkaisiin ja viranomaisiin
- Kokousten ja neuvottelujen järjestäminen
- Toimiston päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Oikeudenkäyntiasiakirjojen valmistelu
- Tietojen syöttö ja päivittäminen järjestelmiin
- Postin ja sähköpostin käsittely
- Luottamuksellisen tiedon käsittely
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)
- Kokemus toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Nopea oppimiskyky ja joustavuus
- Kiinnostus oikeudellista alaa kohtaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään oikeudellisella alalla?
- Kuvaile kokemustasi toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Millaisia tietoteknisiä ohjelmia hallitset?
- Miten kehittäisit tiimityöskentelyä toimistoympäristössä?
- Oletko aiemmin työskennellyt oikeudellisessa ympäristössä?
- Miten suhtaudut uusiin haasteisiin ja oppimiseen?
- Miten järjestät työtehtäväsi kiireisinä aikoina?
- Miten pidät yllä hyvää asiakaspalvelua?
